Timeliness
Qu’est-ce que Timeliness ?
Section intitulée « Qu’est-ce que Timeliness ? »Timeliness mesure si les champs de date et datetime contiennent des valeurs récentes et à jour. Cette dimension répond à la question : « Ces données sont-elles encore fraîches ? »
Fonctionnement
Section intitulée « Fonctionnement »Pour chaque champ de date, la stratégie Timeliness :
- Lit la valeur date/datetime
- Calcule l’ancienneté (différence entre la valeur et la date actuelle)
- Compare l’ancienneté à la fenêtre de fraîcheur configurée
- Marque les valeurs plus anciennes que la fenêtre comme « périmées »
Configuration
Section intitulée « Configuration »Paramètres globaux
Section intitulée « Paramètres globaux »La section Defaults contrôle les options globales de Timeliness :
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Freshness Threshold | La fenêtre de fraîcheur par défaut en jours — les enregistrements plus anciens que ce seuil sont considérés comme périmés. |
| Null Handling | Treat null dates as stale — lorsqu’activé, les enregistrements sans valeur de date comptent comme des données périmées. |
| Overdue Tracking | Activer le suivi des retards par défaut. Signale les enregistrements dépassant leur date attendue. (PRO) |
| Operational Range | Activer la validation de plage opérationnelle par défaut. Vérifie si les dates se situent dans une période acceptable. (PRO) |
Le tableau Field Overrides liste chaque champ de date avec son seuil actuel, ses paramètres de retard et de fenêtre.
Surcharges par champ
Section intitulée « Surcharges par champ »Cliquez sur un champ dans le tableau Field Overrides pour ouvrir sa modale de configuration. Vous pouvez définir un Freshness Threshold personnalisé (en jours), activer/désactiver Null Handling, Overdue Tracking et Operational Range indépendamment des paramètres globaux. Utilisez le lien Revert to Global pour réinitialiser le champ aux paramètres globaux.
Différents champs de date peuvent avoir des exigences de fraîcheur différentes :
| Exemple de champ | Fenêtre recommandée |
|---|---|
LastActivityDate | 7 jours |
LastModifiedDate | 30 jours |
Contract_End_Date__c | 90 jours |
Annual_Review_Date__c | 365 jours |
| Résultat | Score |
|---|---|
| Toutes les dates dans la fenêtre | 100 |
| Quelques dates périmées | Proportionnel au pourcentage de données fraîches |
| Toutes les dates périmées | 0 |
| Aucune donnée | 0 |
Cas d’utilisation
Section intitulée « Cas d’utilisation »- Surveiller si les commerciaux maintiennent les dates des opportunités à jour
- Suivre les contacts périmés qui n’ont pas été mis à jour récemment
- S’assurer que les dates liées à la conformité sont maintenues
- Identifier les enregistrements « morts » qui pourraient nécessiter un nettoyage ou un archivage