Timeliness
¿Qué es Timeliness?
Sección titulada «¿Qué es Timeliness?»Timeliness mide si los campos de fecha y fecha/hora contienen valores recientes y actualizados. Responde a la pregunta: “¿Estos datos siguen siendo frescos?”
Cómo funciona
Sección titulada «Cómo funciona»Para cada campo de fecha, la estrategia de Timeliness:
- Lee el valor de fecha/fecha y hora
- Calcula la antigüedad (diferencia entre el valor y la fecha actual)
- Compara la antigüedad contra la ventana de frescura configurada
- Marca los valores más antiguos que la ventana como “obsoletos”
Configuración
Sección titulada «Configuración»Ajustes globales
Sección titulada «Ajustes globales»La sección Defaults controla las opciones globales de timeliness:
| Ajuste | Descripción |
|---|---|
| Freshness Threshold | La ventana de frescura predeterminada en días — los registros más antiguos que este umbral se consideran obsoletos. |
| Null Handling | Treat null dates as stale — cuando está habilitado, los registros sin valor de fecha se cuentan como datos obsoletos. |
| Overdue Tracking | Habilitar el seguimiento de vencimientos por defecto. Señala registros que pasaron su fecha esperada. (PRO) |
| Operational Range | Habilitar la validación de rango operativo por defecto. Verifica si las fechas caen dentro de un rango de tiempo aceptable. (PRO) |
La tabla Field Overrides lista cada campo de fecha con su umbral actual, ajustes de vencimiento y ventana.
Personalizaciones por campo
Sección titulada «Personalizaciones por campo»Haga clic en un campo en la tabla de Field Overrides para abrir su modal de configuración. Puede establecer un Freshness Threshold personalizado (en días), alternar Null Handling, Overdue Tracking y Operational Range independientemente de los valores predeterminados globales. Use el enlace Revert to Global para restablecer el campo a los ajustes globales.
Diferentes campos de fecha pueden tener diferentes requisitos de frescura:
| Ejemplo de campo | Ventana recomendada |
|---|---|
LastActivityDate | 7 días |
LastModifiedDate | 30 días |
Contract_End_Date__c | 90 días |
Annual_Review_Date__c | 365 días |
Puntuación
Sección titulada «Puntuación»| Resultado | Puntuación |
|---|---|
| Todas las fechas dentro de la ventana | 100 |
| Algunas fechas obsoletas | Proporcional al porcentaje de frescas |
| Todas las fechas obsoletas | 0 |
| Sin datos | 0 |
Casos de uso
Sección titulada «Casos de uso»- Monitorear si los representantes de ventas mantienen actualizadas las fechas de oportunidades
- Rastrear contactos obsoletos que no se han actualizado recientemente
- Asegurar que las fechas relacionadas con cumplimiento se mantengan al día
- Identificar registros “muertos” que pueden necesitar limpieza o archivado