Timeliness
O que e Timeliness?
Seção intitulada “O que e Timeliness?”Timeliness mede se campos de data e datetime contem valores recentes e atualizados. Responde a pergunta: “Estes dados ainda estao frescos?”
Como Funciona
Seção intitulada “Como Funciona”Para cada campo de data, a estrategia de Timeliness:
- Le o valor de data/datetime
- Calcula a idade (diferenca entre o valor e a data atual)
- Compara a idade com a janela de atualidade configurada
- Marca valores mais antigos que a janela como “desatualizados”
Configuracao
Seção intitulada “Configuracao”Configuracoes Globais
Seção intitulada “Configuracoes Globais”A secao Defaults controla as opcoes globais de timeliness:
| Configuracao | Descricao |
|---|---|
| Freshness Threshold | A Janela de Atualidade Padrao em dias — registros mais antigos que este limite sao considerados desatualizados. |
| Null Handling | Treat null dates as stale — quando habilitado, registros sem valor de data contam como dados desatualizados. |
| Overdue Tracking | Habilitar rastreamento de atraso por padrao. Sinaliza registros que passaram da data esperada. (PRO) |
| Operational Range | Habilitar validacao de intervalo operacional por padrao. Verifica se as datas estao dentro de um periodo aceitavel. (PRO) |
A tabela Field Overrides lista cada campo de data com seu limite, atraso e configuracoes de janela atuais.
Substituicoes por Campo
Seção intitulada “Substituicoes por Campo”Clique em um campo na tabela Field Overrides para abrir seu modal de configuracao. Voce pode definir um Freshness Threshold (em dias) personalizado, alternar Null Handling, Overdue Tracking e Operational Range independentemente dos padroes globais. Use o link Revert to Global para redefinir o campo de volta as configuracoes globais.
Diferentes campos de data podem ter diferentes requisitos de atualidade:
| Exemplo de Campo | Janela Recomendada |
|---|---|
LastActivityDate | 7 dias |
LastModifiedDate | 30 dias |
Contract_End_Date__c | 90 dias |
Annual_Review_Date__c | 365 dias |
Pontuacao
Seção intitulada “Pontuacao”| Resultado | Pontuacao |
|---|---|
| Todas as datas dentro da janela | 100 |
| Algumas datas desatualizadas | Proporcional a porcentagem de atualizados |
| Todas as datas desatualizadas | 0 |
| Sem dados | 0 |
Casos de Uso
Seção intitulada “Casos de Uso”- Monitorar se representantes de vendas estao mantendo as datas de oportunidades atualizadas
- Rastrear contatos desatualizados que nao foram atualizados recentemente
- Garantir que datas relacionadas a conformidade estejam sendo mantidas
- Identificar registros “mortos” que podem precisar de limpeza ou arquivamento