Timeliness
Czym jest Timeliness?
Dział zatytułowany „Czym jest Timeliness?”Timeliness mierzy, czy pola daty i datetime zawierają aktualne, świeże wartości. Odpowiada na pytanie: „Czy te dane są wciąż aktualne?”
Jak to działa
Dział zatytułowany „Jak to działa”Dla każdego pola daty strategia Timeliness:
- Odczytuje wartość daty/datetime
- Oblicza wiek (różnicę między wartością a bieżącą datą)
- Porównuje wiek z skonfigurowanym oknem świeżości
- Oznacza wartości starsze niż okno jako „przeterminowane”
Konfiguracja
Dział zatytułowany „Konfiguracja”Ustawienia globalne
Dział zatytułowany „Ustawienia globalne”Sekcja Defaults kontroluje globalne opcje timeliness:
| Ustawienie | Opis |
|---|---|
| Freshness Threshold | Domyślne okno świeżości w dniach — rekordy starsze niż ten próg są uznawane za przeterminowane. |
| Null Handling | Treat null dates as stale — gdy włączone, rekordy bez wartości daty są liczone jako przeterminowane dane. |
| Overdue Tracking | Włącz domyślne śledzenie przeterminowania. Oznacza rekordy po oczekiwanej dacie. (PRO) |
| Operational Range | Włącz domyślną walidację zakresu operacyjnego. Sprawdza, czy daty mieszczą się w akceptowalnym przedziale czasowym. (PRO) |
Tabela Field Overrides wymienia każde pole daty z bieżącym progiem, ustawieniami overdue i okna.
Nadpisania per pole
Dział zatytułowany „Nadpisania per pole”Kliknij pole w tabeli Field Overrides, aby otworzyć modalne okno konfiguracji. Możesz ustawić niestandardowy Freshness Threshold (w dniach), przełączać Null Handling, Overdue Tracking i Operational Range niezależnie od ustawień globalnych. Użyj linku Revert to Global, aby przywrócić pole do ustawień globalnych.
Różne pola daty mogą mieć różne wymagania dotyczące świeżości:
| Przykład pola | Zalecane okno |
|---|---|
LastActivityDate | 7 dni |
LastModifiedDate | 30 dni |
Contract_End_Date__c | 90 dni |
Annual_Review_Date__c | 365 dni |
Punktacja
Dział zatytułowany „Punktacja”| Wynik | Punkty |
|---|---|
| Wszystkie daty w oknie | 100 |
| Niektóre przeterminowane daty | Proporcjonalnie do procentu świeżych |
| Wszystkie daty przeterminowane | 0 |
| Brak danych | 0 |
Przypadki użycia
Dział zatytułowany „Przypadki użycia”- Monitorowanie, czy przedstawiciele handlowi utrzymują aktualność dat w szansach sprzedażowych
- Śledzenie przeterminowanych kontaktów, które nie były ostatnio aktualizowane
- Zapewnienie utrzymywania dat związanych z regulacjami
- Identyfikacja „martwych” rekordów wymagających oczyszczenia lub archiwizacji