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Timeliness

Timelinessは、日付やdatetime項目に最新の値が含まれているかを測定します。「このデータはまだ新鮮か?」という問いに答えます。

各日付項目に対して、Timelinessストラテジーは以下を実行します:

  1. 日付/datetime値を読み取る
  2. 経過時間(値と現在の日付の差)を計算
  3. 経過時間を構成された鮮度ウィンドウと比較
  4. ウィンドウより古い値を「陳腐化」としてマーク

Defaultsセクションでは、グローバルなTimelinessオプションを制御します:

設定説明
鮮度しきい値デフォルトの鮮度ウィンドウ(日数) — このしきい値より古いレコードは陳腐化とみなされます。
Null処理null日付を陳腐化として扱う — 有効にすると、日付値のないレコードは陳腐化データとしてカウントされます。
期限超過追跡デフォルトで期限超過追跡を有効にします。期待される日付を過ぎたレコードをフラグします。(PRO)
運用範囲デフォルトで運用範囲バリデーションを有効にします。日付が許容可能な時間範囲内にあるかを確認します。(PRO)

Field Overridesテーブルには、各日付項目の現在のしきい値、期限超過、ウィンドウの設定がリストされます。

Timelinessの構成 — Defaults(鮮度しきい値、Null処理、期限超過追跡、運用範囲)とField Overridesテーブル

Field Overridesテーブルで項目をクリックすると、構成モーダルが開きます。グローバルデフォルトとは独立して、カスタムの鮮度しきい値(日数)を設定し、Null処理期限超過追跡運用範囲を切り替えることができます。Revert to Globalリンクを使用して項目をグローバル設定にリセットできます。

日付項目ごとに異なる鮮度要件がある場合があります:

項目の例推奨ウィンドウ
LastActivityDate7日
LastModifiedDate30日
Contract_End_Date__c90日
Annual_Review_Date__c365日

ClosedDateの項目ごとの構成モーダル — 鮮度しきい値、Null処理、期限超過追跡、運用範囲

結果スコア
すべての日付がウィンドウ内100
一部の日付が陳腐化新鮮な割合に比例
すべての日付が陳腐化0
データなし0
  • 営業担当者がOpportunityの日付を最新に保っているかを監視
  • 最近更新されていない陳腐化したContactを追跡
  • コンプライアンス関連の日付が維持されていることを確認
  • クリーンアップやアーカイブが必要な「デッド」レコードを特定