Timeliness
Was ist Timeliness?
Abschnitt betitelt „Was ist Timeliness?“Timeliness misst, ob Datums- und Datetime-Felder aktuelle, auf dem neuesten Stand befindliche Werte enthalten. Sie beantwortet die Frage: „Sind diese Daten noch aktuell?”
Funktionsweise
Abschnitt betitelt „Funktionsweise“Für jedes Datumsfeld führt die Timeliness-Strategie folgende Schritte aus:
- Liest den Datums-/Datetime-Wert
- Berechnet das Alter (Differenz zwischen dem Wert und dem aktuellen Datum)
- Vergleicht das Alter mit dem konfigurierten Aktualitätsfenster
- Markiert Werte, die älter als das Fenster sind, als „veraltet”
Konfiguration
Abschnitt betitelt „Konfiguration“Globale Einstellungen
Abschnitt betitelt „Globale Einstellungen“Der Abschnitt Defaults steuert globale Timeliness-Optionen:
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Freshness Threshold | Das Standard-Aktualitätsfenster in Tagen — Datensätze, die älter als dieser Schwellenwert sind, gelten als veraltet. |
| Null Handling | Treat null dates as stale — wenn aktiviert, zählen Datensätze ohne Datumswert als veraltete Daten. |
| Overdue Tracking | Überfälligkeitsverfolgung standardmäßig aktivieren. Markiert Datensätze, die ihr erwartetes Datum überschritten haben. (PRO) |
| Operational Range | Betriebsbereichsvalidierung standardmäßig aktivieren. Prüft, ob Daten in eine akzeptable Zeitspanne fallen. (PRO) |
Die Tabelle Field Overrides listet jedes Datumsfeld mit seinem aktuellen Schwellenwert, Overdue- und Window-Einstellungen auf.
Feldspezifische Überschreibungen
Abschnitt betitelt „Feldspezifische Überschreibungen“Klicken Sie auf ein Feld in der Field Overrides-Tabelle, um dessen Konfigurationsmodal zu öffnen. Sie können einen benutzerdefinierten Freshness Threshold (in Tagen) festlegen und Null Handling, Overdue Tracking und Operational Range unabhängig von den globalen Standards umschalten. Verwenden Sie den Link Revert to Global, um das Feld auf die globalen Einstellungen zurückzusetzen.
Verschiedene Datumsfelder können unterschiedliche Aktualitätsanforderungen haben:
| Feldbeispiel | Empfohlenes Fenster |
|---|---|
LastActivityDate | 7 Tage |
LastModifiedDate | 30 Tage |
Contract_End_Date__c | 90 Tage |
Annual_Review_Date__c | 365 Tage |
Bewertung
Abschnitt betitelt „Bewertung“| Ergebnis | Bewertung |
|---|---|
| Alle Daten innerhalb des Fensters | 100 |
| Einige veraltete Daten | Proportional zum Prozentsatz aktueller Daten |
| Alle Daten veraltet | 0 |
| Keine Daten | 0 |
Anwendungsfälle
Abschnitt betitelt „Anwendungsfälle“- Überwachen, ob Vertriebsmitarbeiter Opportunity-Daten aktuell halten
- Veraltete Kontakte verfolgen, die nicht kürzlich aktualisiert wurden
- Sicherstellen, dass compliance-relevante Daten gepflegt werden
- „Tote” Datensätze identifizieren, die möglicherweise bereinigt oder archiviert werden müssen