Definition erstellen

Was ist eine Definition?

Eine Definition ist die zentrale Konfigurationseinheit in DQS. Sie legt fest:

• Welches Salesforce-Objekt gescannt werden soll
• Welche Felder bewertet werden sollen
• Welche Qualitätsdimensionen (Capabilities) gemessen werden sollen
• Optionale feldspezifische Schwellenwert-Überschreibungen

Neue Definition erstellen

1. Auf „New Definition” klicken

   Klicken Sie im Builder-Tab auf die Schaltfläche New Definition in der oberen linken Ecke. Ein Erstellungsdialog öffnet sich mit Objektsuche, letzten Definitionen und vorgeschlagenen Objekten.

2. Zielobjekt auswählen

   Wählen Sie das SObject aus, das Sie scannen möchten. Sie können alle Objekte in Ihrer Organisation durchsuchen, aus Recent Definitions (Objekte, für die Sie bereits Definitionen erstellt haben) wählen oder aus der Suggested-Liste (Account, Opportunity, Contact, Case, Lead) auswählen. Der Dialog zeigt an, wie viele Datensätze und bestehende Definitionen jedes Objekt hat.

3. Definitionsnamen eingeben

   Sobald Sie ein Objekt ausgewählt haben, zeigt das rechte Panel ein Namensfeld mit automatisch generierten Vorschlägen basierend auf dem Objekt (z. B. „Opportunity Quality Profile”, „Opportunity Completeness Audit”). Wählen Sie einen Vorschlag oder geben Sie Ihren eigenen Namen ein.

4. Auf „+ Create” klicken

   Die Definition wird im Status Draft erstellt und im Builder-Assistenten geöffnet.

Hinweis

Technische Objekte (solche, deren API-Namen mit gängigen internen Präfixen beginnen) werden standardmäßig herausgefiltert, um die Objektliste übersichtlich zu halten.

Definitionseinstellungen

Nach der Erstellung können Sie konfigurieren:

Einstellung	Beschreibung
Name	Anzeigename in Listen und Insight Studio
Object	Das Ziel-SObject (kann nach der Erstellung nicht geändert werden)
Description	Optionale Notizen zum Zweck des Scans
Status	Aktuelle Lebenszyklusphase (Draft, Ready, Active, Obsolete)

Bestehende Definitionen bearbeiten

Öffnen Sie eine beliebige Definition über die Tabelle der letzten Aktivitäten im Home-Tab oder über den Navigationsbaum in der Builder-Seitenleiste. Definitionen im Status Draft können bearbeitet werden — klicken Sie auf Continue Building, um die Konfiguration fortzusetzen.

Definitionen löschen

Die Schaltfläche zum Löschen (Papierkorb-Symbol) ist nur verfügbar, wenn beide Bedingungen erfüllt sind:

• Die Definition befindet sich im Status Draft
• Sie haben das Permission Set DQS Admin zugewiesen

Aktive oder abgeschlossene Definitionen können nicht gelöscht werden — setzen Sie diese stattdessen auf den Status Obsolete.

Das Löschen einer Definition entfernt alle zugehörigen Definition Details, bewahrt jedoch historische Scan-Ergebnisse zu Prüfzwecken auf.