الآنية

ما هي الآنية؟

تقيس الآنية ما إذا كانت حقول التاريخ والوقت تحتوي على قيم حديثة ومُحدّثة. تجيب على السؤال: “هل هذه البيانات لا تزال حديثة؟“

كيف تعمل

لكل حقل تاريخ، تقوم استراتيجية الآنية بما يلي:

1. قراءة قيمة التاريخ/الوقت
2. حساب العمر (الفرق بين القيمة والتاريخ الحالي)
3. مقارنة العمر مع نافذة الحداثة المُكوّنة
4. تعليم القيم الأقدم من النافذة كـ “قديمة”

التكوين

الإعدادات العامة

يتحكم قسم الإعدادات الافتراضية بخيارات الآنية العامة:

الإعداد	الوصف
حد الحداثة	نافذة الحداثة الافتراضية بالأيام — تُعتبر السجلات الأقدم من هذا الحد قديمة.
معالجة القيم الفارغة	اعتبار التواريخ الفارغة قديمة — عند التفعيل، تُحسب السجلات بدون قيمة تاريخ كبيانات قديمة.
تتبع التأخر	تفعيل تتبع التأخر افتراضيًا. يُعلّم السجلات التي تجاوزت تاريخها المتوقع. (PRO)
النطاق التشغيلي	تفعيل التحقق من النطاق التشغيلي افتراضيًا. يتحقق مما إذا كانت التواريخ تقع ضمن مدى زمني مقبول. (PRO)

يسرد جدول تخصيصات الحقول كل حقل تاريخ مع حده الحالي وإعدادات التأخر والنافذة.

تخصيصات لكل حقل

انقر على حقل في جدول تخصيصات الحقول لفتح نافذة التكوين الخاصة به. يمكنك تعيين حد حداثة مخصص (بالأيام)، وتبديل معالجة القيم الفارغة، و تتبع التأخر، و النطاق التشغيلي بشكل مستقل عن الإعدادات الافتراضية العامة. استخدم رابط Revert to Global لإعادة الحقل إلى الإعدادات العامة.

قد تكون لحقول التاريخ المختلفة متطلبات حداثة مختلفة:

مثال الحقل	النافذة الموصى بها
LastActivityDate	7 أيام
LastModifiedDate	30 يومًا
Contract_End_Date__c	90 يومًا
Annual_Review_Date__c	365 يومًا

التقييم

النتيجة	الدرجة
جميع التواريخ ضمن النافذة	100
بعض التواريخ قديمة	تناسبي مع نسبة التواريخ الحديثة
جميع التواريخ قديمة	0
لا توجد بيانات	0

حالات الاستخدام

• مراقبة ما إذا كان مندوبو المبيعات يحافظون على تحديث تواريخ الفرص
• تتبع جهات الاتصال القديمة التي لم يتم تحديثها مؤخرًا
• ضمان صيانة التواريخ المتعلقة بالامتثال
• تحديد السجلات “الميتة” التي قد تحتاج إلى تنظيف أو أرشفة